【晨間小語】為什麼要追逐?

沒有方法的雞湯和白開水差不多,讓我們一起找到方法、看見希望。

大家好,我是顧及然,讓我為你的人生夢助燃!

人生為什麼要追逐?

因為有太多夢想、太多目標想要實現,也因為對現況的不滿,想要改善現況、過自己想要的生活,所以,人生的步調只會越來越快、越來越忙,這時候「時間」不夠成了最大的夢靨….

此前一篇「你不是沒有時間」的晨間小語,我們探討了「時間管理」的方法與工具,聊到時間管理的神人 亞歷山大·亞歷山德羅維奇·魯比雪夫 (Alexander Alexandrovich Lyubishchev) 的「時間記錄簿」,其中的具體分析方法的前兩步,我們接著往下聊~

第三,根據時間統計結果可以增強自信心

很多人都是糊裡糊塗地過日子,即使偶有成功也搞不清楚是怎麼成功的,失敗了更是講不出個所以然,Why?就是因為全憑感覺度日,沒有具體的「紀錄」可以回顧與分析。

當我們將所有工作都完整紀錄下來,就會清楚找出脈絡,知道自己在什麼工作上投入多長的時間,以及工作出現在記錄簿上的頻率,就能夠清楚知道自己的投入與產出之間的關係。

第四,從年度總結看出自己的得失與強弱

同上所述,記錄簿上的軌跡能夠對應一整年的成果與失敗,反應出來的就是我們的決心、毅力與執行力程度,更重要的是我們做事的方法與投入時間的效率。

  1. 統計時間以反應工作的質量

統計工作時間就是統計自己掌控工作時間的實際情形,檢視自己的力量向目標前進了多少,產出了多少成果,花費了多少時間,這些時間在一天可利用時間中佔比多少等。

舉例,魯比雪夫曾經撰寫過一篇關於無名飛蛾的生物鑑定報告,他的時間記錄如下:

  • 畫飛蛾:3 小時 15 分鐘
  • 鑑定:2 小時 40 分鐘
  • 寫鑑定報告 1 小時 5 分鐘

所以,無名飛蛾鑑定報告總共花了 7 小時,但不是一天內完成,而是分散在兩天內完成。

再舉一個例子,魯比雪夫撰寫一篇生物學與數學有關的論文:

  • 準備階段寫提綱:翻閱其它手稿和參考文獻,用時 14 小時 30 分鐘
  • 寫作階段:29 小時 15 分鐘
  • 合計 43 小時 45 分鐘,運用了 8 天裡面的時間

這麼做有什麼好處?因爲已經有清楚的紀錄與統計,魯比雪夫在做每一件工作前就能夠清楚知道自己大概要花多少時間去完成,是集中火力還是分散在好幾天裡面完成,都可以具體的規劃安排。

更令人鼓舞的是,經過統計後發現,原來寫一篇鑑定報告只需要 7 個小時,寫一篇論文只需要 8 天,我們一生中可以完成的工作將不可限量,對吧!現在有沒有覺得自己的人生其實不算短,是我們把自己活得很窘迫。

  1. 更合理的分配與運用時間資源

合理的時間運用,不是要把自己搞得累得半死不活,魯比雪夫如在工作 5 小時後,他就會停下來休息、看報、讀小說、聽音樂,看歌劇,戶外散步等,也就是當天不要再工作了。

為什麼是 5 小時?因為根據 1963 年統計顯示,他一年有效工作時間總和爲 2006 小時,平均每天的有效工作時間 5 小時 29 分鐘。

沒有例外嗎?有,像魯比雪夫這樣勤奮而高效的人,也會因為某個重要工作而必須一口氣去完成它,即使如此,一天投入工作的時間最多也沒超過 12 小時,這是他認為效率的極限。

為什麼魯比雪夫這麼熱衷於紀錄時間?請試問以下問題:

  1. 如果你是一位系統開發人員,你知道自己完成一個開發案需要多長時間嗎?
  2. 如果你是一位作家,你知道自己平均寫一本書需要花多少時間嗎?
  3. 如果你是媽媽或爸爸,你知道自己整理家務要花多少時間嗎?給孩子講繪本、説故事要多少時間嗎?

沒概念?正常,因為從來沒有紀錄過,因此沒有客觀的數字可以衡量,其實,時間就是這樣被零零散散的虛擲在不經意之間呀!

不僅僅是工作,連休閒活動都可以變得很有質感,1967 年,魯比雪夫 77 歲的時候,他一年讀了 57本書、游泳43次、與朋友和學生互動累計 151 小時…..

你知道自己一年可以看幾部電影、欣賞幾場音樂會(或演唱會)、參觀幾場展覽、有氧健身(游泳、跑步、騎車…)多少次嗎?

如果不曾統計時間,你一定不知道自己其實可以像魯比雪夫那樣有效率的讀 57 本書、游泳 43 次。

不是魯比雪夫特別牛逼,他不是天才型的人,但僅僅是把掌握時間這件事做到極致,就已經把我們一般人甩在很遙遠的後面了。

第三步 – 規劃時間

進行時間紀錄與統計的目的不是在記流水帳,而是為了更有效率地去規劃及運用未來的時間。

魯比雪夫知道主要與次要工作不能打折扣,其它工作與活動關乎生活品質也很重要,所以,他有兩個原則,第一是掌握零散的時間,第二是一兼二顧,摸蜊仔兼洗褲。

舉例,他會利用散步的時候,順便捕捉昆蟲,作為昆蟲研究的材料,而且絕不浪費時間跑去特別的場所鍛鍊身體,因為特別場所通常需要交通路途的時間。

魯比雪夫喜歡乘車旅行,而不是自己開車,因為乘車的時間就是他閱讀外文書、學習外語的時間。

就連開會時,如果遇到無關他的議題,或是陷入冗長討論卻毫無意義的廢話時,他會拿出數學題來演算,魯比雪夫堅持從時間中找出時間,不斷挖掘時間的運用潛力,所以他提出了使用時間的六項原則:

  1. 不將主要與次要工作外的項目設定成必須完成的任務
  2. 不接受緊急的任務
  3. 累了馬上停止工作去休息
  4. 不同內容書籍、文章要交替閱讀
  5. 保持長時間睡眠(一天 10 小時)
  6. 累人的工作和愉快的工作要交穿插進行

弄清楚魯比雪夫這種「時間記錄簿」方法後,大家可能會有如獲至寶的感覺,但奇怪的是,從1916年到現在已經超過百年的時間,除了魯比雪夫本人,好像從沒聽過誰在使用這個方法吧,為什麼會這樣?

大家可以試著自己動手去做做看,可能開頭三天、一週還能中規中矩的去做紀錄,但慢慢的就越來越沒勁了,這個方法很實用,卻也有一定的難度。

今天先分享到這裡,讓大家喘口氣、喝口水,我們明日接著往下談~

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