【晨間小語】時間管理

沒有方法的雞湯和白開水差不多，讓我們一起找到方法、看見希望。

大家好，我是顧及然，讓我為你的人生夢助燃！

【時間管理】— 你不是沒有時間

你缺時間嗎？很多人都會問我要怎麼做「時間管理」，我也一定會這樣回答：「我從來不管理時間，因為時間歸上帝管。」好吧，因為一直有人問這件事，我來分享一下自己對於「時間管理」的理解與作法，不藏私，但內容會貫穿我對時間管理的研究（高達6,295個字），有耐心的朋友可以追一下～XD

凡是資源都可以取得、儲存、分配、運用，但唯獨時間非常特別又稀缺，無論你想不想去使用，它都會自顧自的流失，而且你不可能取得已經不存在的時間，更甭提儲存時間了。

所以，很多人都會詢問「時間管理」這件事，希望能管理好時間，不要浪費掉時間，這個想法非常好，卻非常的困難，因為時間根本無法被「管理」，你既無法叫停時間，也無法加快時間，更不可能像管理東西那樣去管理時間。

曾經有一位前蘇聯時期的昆蟲學家、哲學家、數學家亞歷山大·亞歷山德羅維奇·魯比雪夫 (Alexander Alexandrovich Lyubishchev) 非常善於管理時間，他的方法就是「做紀錄」，把每一件他經歷的事都忠實地把時間記錄下來。

從 1916 年元旦開始，26 歲的魯比雪夫便嚴格執行這種「時間記錄簿」，每天一小結，每月一大結，年終一總結，直到 1972 年他去世，56 年如一日，從不間斷。

這個習慣讓魯比雪夫在一生中發表了七十多部學術著作，內容涉及昆蟲學、農業遺傳學、植物保護、科學史、進化論、哲學……等；除了母語（俄文）還自學英語、法語、德語，每年可以閱讀 50 多本書……

聽到這你可能覺得這人必定是個天才，而且付出了常人難以想像的努力，通宵達旦的學習與工作才有辦法達成上面這麼多項成就……

但事實上，他每天要睡 10 小時，工作的時間平均每天「只」有 5.5 個小時，每年參與娛樂活動有 60 場次以上，包括看歌劇電影、聽音樂會、參觀展覽等，相當於每週 1～2 次。

同樣一年時間，他掌握的知識、接受到的文化薰陶、獲得的體驗要比一般人豐富很多！

他的具體方法如下：

第一步 – 記錄數據

魯比雪夫堅信「簡單、容易、省時，才容易讓人們堅持下去」，所以時間記錄法中並沒有幾點到幾點的具體時間，只記錄事件和這件事花費的時間長度而已。

爲什麼要這樣設計呢？保持紀錄的簡潔與中性，不會夾雜情緒、感覺，才不會有壓力。

試想，如果一直專注在幾點到幾點做什麼，一定會讓你有接下來要做什麼、不做什麼、有沒有效率等想法，這些都超出紀錄的範疇，那是下一個步驟「統計分析」的事。

要注意，日常吃飯睡覺不需要紀錄，以具體的行為、活動為記錄主體，不用誇大也不用縮小，就像一個虔誠的信徒，向「時間之神」彙報情況，讓時間紀錄能夠視覺化快速呈現出來。

是否有這樣的經驗，好像什麼也沒做，一天就過去了，但魯比雪夫卻能夠清楚知道自己的一天都在幹啥，視覺化是一個非常有效的管理工具，因為人的感覺是最不精確的，甚至是混亂的，只有視覺化的數據，才能讓人清晰地掌握事實，做出相對準確的判斷。

很多人都知道外語能力的重要性，希望自己每天都能花 1 小時去練習外語，但卻一天過一天的「找不到時間」，不是他故意浪費時間，為什麼？

因為不知道自己都把時間花在哪裡才是關鍵，可能每天光是滑手機的片段時間就累積長達 2~3 小時，用餐時不小心追劇又追了 3 小時，週末假日更不用說，沒有紀錄就不知道我們是如何消耗時間的。

第二步 – 統計分析

魯比雪夫每日、每週、每月、每季度、每年都會做一個時間分析，而且每 5 年還要做一次總回顧分析，將自己的時間使用情況進行統計分析，產出分析報告。

具體的分析方式如下：

第一，事件分類，只抓時長

包含主要工作、次要工作、其它工作等，舉例，每週的主要工作15小時，次要工作10小時，其它工作5小時

就是其它活動裡面的閱讀、上課、休閒、生活上的活動，同理，每週整個休閒時間統計後有 50小時

第二，針對關鍵工作進行時間調配

如果覺得自己的生產力欠佳，或是某些工作的效益欠佳，或是想在某些工作上有更大的進展，剛好上面反映出來的「休閒類」遠高於「工作類」，那就可以考慮調整兩者的時長比例，再平均分配到每一天，再將每一天新獲得的「工作類」時間分配到主要工作、次要工作、其它工作等細項上。

今天先分享到這裡，讓大家喘口氣、喝口水，我們改日再聊～

以上就是今天的《晨間小語》，如果喜歡，就請幫忙分享出去囉，善知識要傳遞才能產生力量，我們下回再會！

【財經快報】2026/01/08