【晨間小語】帳款成本

沒有方法的雞湯和白開水差不多,讓我們一起找到方法、看見希望。

大家好,我是顧及然,讓我為你的創業夢助燃!

想想看,如果是向銀行或金融機構「借款」,當我們沒辦法按期繳交分期付款,銀行和金融機構會怎麼做?一定會催款,甚至拍賣我們的資產來清償。

回到企業營運上,當應收帳款發生逾期會有什麼事?假設企業一張訂單平均2000元,毛利率50%,一個月的各種支出100萬元,其中,固定成本是50萬元,變動成本是50萬元,如果應收帳款的天期是30天,企業就必須先準備100萬元週轉金,而且每個月都要至少做:

100萬元除以 (2000元 x 50%)=1000張訂單

如果應收帳款天期延長為90天,週轉準備金就暴增為300萬元,如果每個月有40%的呆帳收不回來,等於每個月會短收40萬元,週轉金就要再提高至420萬元。

為了要彌補這種呆帳損失,假如企業週轉金只有300萬元,那必須要多做多少訂單才能損益兩平?

由於一個月原本的接單量是1000張,所以每張訂單的變動成本=50萬元除以1000=500元。

好,回到上面的呆帳狀況,假設應該要再多做N張訂單,我們可以這樣計算:

總成本是 (固定成本50萬+變動成本 [ (1000+N) x 500元] ) 

注意,因為每個月會有固定40%呆帳,所以只能收到60%的貨款,

我們每個月實際可以收到款項:(1000+N) x 2000元 x 60%

扣除總成本後可以得到每個月實際賺到的錢:

(1000+N) x 2000元 x 60% – (固定成本50萬+變動成本 [ (1000+N) x 500元] )

每個月的總支出:

(固定成本50萬+變動成本 [ (1000+N) x 500元] )

因為賺到的錢要能夠剛好滿足每個月的總支出,上下兩個運算式要相等,我們可以計算得到N=4000張訂單,加上原來每個月一定要接的1000張訂單,所以總共5000張訂單,單月份可以創造300萬元的現金收入來支付300萬元的各項支出。

這是單月份損益兩平,如果應收帳款天期30天,就得有300萬元週轉金,如果是180天(半年),就需要1800萬元。

對了,個人一點經驗分享,通常如果每月週轉金需求大約300萬元,我會再乘以1.5~2倍,增加安全預量(buffer),上面的例子大約需要450~600萬元(應收帳款天期30天的條件下)。

為什麼要「鑽研」這些數字呢?其實,回到個人及家庭也是一樣的,一旦發生收入不穩定,就必須動用自己手上的資金來生活(週轉),如果一直持續不穩定,甚至收入中斷,就會發生「坐吃山空」的狀況。只不過,大部份的人在面對自己的個人財務收支上沒那麼嚴謹,一不小心就成了月光族,甚至是卡債族。

從經營企業的角度來看就更重要了,曾經有一位年輕的新銳企業家,創業四年來業績年年爆衝,分店一家接著一家設立,有一天卻跑來書院求助,啥,做太好了還要求助?我也覺得奇怪,原來,他根本不知道這四年來到底是賺了多少錢,其實,更直接講,他不知道自己有沒有賺到錢。

清朝晚期的紅頂商人胡雪巖有一句名言:「八個錢罈七個蓋,蓋來蓋去不穿幫,就是會做生意。」最後,因為現金流缺口太大(等於又少了一個蓋),終於穿幫,入不敷出,事業就一夕崩盤。

最後,我更想要與各位分享的內容是「估值」,因為從上面的應收與應付帳款可以一窺現金流狀況,接著就會進入估值的核心要素,不過目前還有一段路要走,就先讓大家喘口氣吧~XD

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